Oleśnica 07.05.2025 r.
SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE I FINANSOWE
ZARZĄDU ROD „ZNTK” Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2024 ROK
Drodzy Działkowcy, Koleżanki i Koledzy!
W miejskiej sali widowiskowej odbyło się 25 kwietnia 2024 r. walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze członków Rodzinnego Ogrodu Działkowego „ZNTK” w Oleśnicy.
Walne zebranie dokonało wyboru Zarządu ROD „ZNTK” w składzie: Kazimierz Karpienko – prezes, Maria Flasza – zastępca prezesa, Stanisława Bulanda – skarbnik, Anna Rychlak-Szczegielniak – sekretarz, Zofia Matuszewska – członek. Wybrało też Komisję Rewizyjną, ustalając jej skład następująco: Tadeusz Błaszczyk – przewodniczący, Barbara Żylak – wiceprzewodnicząca, Damian Jarczewski – sekretarz.
Walne zebranie przegłosowało bardzo ważną uchwałę nakładającą na Zarząd obowiązek przeprowadzenia zadania inwestycyjnego pn. „Wykonanie elektryfikacji ogrodów ROD ZNTK w Oleśnicy”. Za jej przyjęciem było 98 osób, przeciw – 20, wstrzymało się od głosu 8. Była to decyzja historyczna, która wyznaczyła kierunek unowocześnienia ogrodów i podniesienia ich standardu.
Rodzinne Ogrody Działkowe „ZNTK” w Oleśnicy istnieją nieprzerwanie od 1955 roku, czyli 70 lat. To 5 ogrodów w naszym mieście: nr 1 przy ulicy Ciepłej, nr 2A przy ulicy Daszyńskiego, nr 2B przy ulicy Poniatowskiego, nr 3 i 4 przy ulicy Trakcyjnej. Zajmują one łącznie 40,25 hektarów. Znajduje się na nich 1026 działek użytkowanych przez oleśniczan. Jesteśmy drugim co do wielkości ogrodem w Oleśnicy – skupiającym 1000 członków. Gdyby dodać do tego członków rodzin, to stanowimy społeczność złożoną z co najmniej 3500 mieszkańców.
Założony w 1955 roku ROD „ZNTK” stanowi istotny element miasta pod względem społecznym, żywnościowym i przyrodniczym. Tereny naszych ogrodów to oaza zieleni i bioróżnorodności. Są miejscem prowadzenia upraw ogrodniczych, produkcji warzyw i owoców na potrzeby własne działkowców. Są miejscem wypoczynku i rekreacji. Ogrody ROD „ZNTK” to zielone płuca Oleśnicy. Oczyszczają powietrze, zwiększają wilgotność i obniżają temperaturę. Czy to jest właściwie oceniane przez decydentów, którzy decydują o wsparciu działkowców? To pytanie może skłaniać do dyskusji.
W 1955 roku pierwszym prezesem Pracowniczych Ogrodów Działkowych ZNTK był Eugeniusz Pietrasik. 4 marca 1994 r. na mocy ustawy ROD „ZNTK” przekształcił się w Rodzinne Ogrody Działkowe „ZNTK” Polskiego Związku Działkowców. Ich pierwszym prezesem została Maria Flasza. Aktualnie aktywna jako wiceprezes. Podkreślmy, że jest to jedyna kobieta wśród byłych prezesów.
Dziś Zarząd przedkłada Wam – Koleżanki i Koledzy Działkowcy - sprawozdanie za rok 2024.
Zarząd odbył 12 posiedzeń, podjął 179 uchwał wyznaczających kierunki aktywnej działalności. W posiedzeniach uczestniczyli obok członków Zarządu członkowie Komisji Rewizyjnej z jej przewodniczącym Tadeuszem Błaszczykiem, z-cą przewodniczącego Barbarą Żylak i sekretarzem Damianem Jarczewskim. Wyrażali opinie wobec podejmowanych decyzji Zarządu oraz oceniali i opiniowali bilans finansowy za 2024 rok.
Finanse i księgowość ROD ,,ZN'I'K” prowadziła nadal mgr Jadwiga Helena Wyrzykowska.
Dla sprawnego funkcjonowania ogrodów Zarząd powołał gospodarzy: Henryka Głowienkowskiego w ogrodzie nr 4 przy ul. Trakcyjnej, Romana Lucera w ogrodach 2A przy ul. Daszyńskiego i 2B przy ulicy Poniatowskiego, Marka Kubiaka w ogrodzie nr 1 przy ulicy Ciepłej. Ponadto w ogrodzie nr 3 przy ulicy Trakcyjnej społecznie obowiązki gospodarza od wielu lat pełni wzorowo Aleksander Wieczorek, w ogrodzie nr 1A przy ul. Moniuszki Janusz Kokoszka.
Sprawne usuwanie awarii wodnych gwarantuje nam współpraca ze specjalistyczną firmą – Zakładem Ogólnobudowlanym Krystian Andrzej Najmrodzki z Oleśnicy, która w profesjonalny sposób wykonuje zlecane prace w ogrodach nr 1, 2A oraz 2B. Natomiast w ogrodach nr 3 i 4 przy ulicy Trakcyjnej zatrudniamy serwisanta Jarosława Flisa – jednego z naszych członków.
Dla pełnej orientacji działkowców we wszystkim, co się dzieje, i by na bieżąco mieli dostęp do najważniejszych informacji, funkcjonowała strona internetowa rodzntkolesnica.pl.
Na wniosek Zarządu odbyliśmy w sierpniu 2024 r. spotkanie konsultacyjne z Burmistrzem Adamem Horbaczem i Skarbnik Joanną Jarosiewicz w Urzędzie Miasta Oleśnicy. Mieliśmy do omówienia dwa zagadnienia:
1/ Realizacja przez Urząd Miasta ustawy o zmianie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w odniesieniu do miasta Oleśnica;
2/ Zreferowanie przez Zarząd ROD „ZNTK” planowanej realizacji w 2025 roku zadania inwestycyjnego, jakim jest elektryfikacji ogrodów działkowych.
Ze strony Zarządu w spotkaniu uczestniczyli prezes Kazimierz Karpienko i skarbnik Stanisława Bulanda. Spotkanie odbyło się w dobrej atmosferze i wyszliśmy z niego z nadzieją otrzymania dotacji na naszą inwestycję.
Zarząd ROD „ZNTK” 15.10.2024 r. złożył do Urzędu Miasta Oleśnicy „Wniosek o udzielenie dotacji celowej w kwocie 200 tysięcy złotych dla ROD „ZNTK” na elektryfikację budowy sieci kablowej zasilającej ogrody działkowe na powierzchni 40,25 hektarów”. Wszyscy działkowcy otrzymali kopię tego wniosku.
Prezes ROD „ZNTK” odbył kolejne spotkanie w listopadzie 2024 r. z burmistrzem i skarbnik. Został poinformowany, że Urząd Miasta nie udzieli dotacji ogrodom ROD „ZNTK” na elektryfikację. Uzasadniono to brakiem pieniędzy w budżecie na ten cel. Zauważmy przy tym, że z budżetu miasta przyznaje się dotacje organizacjom spoza Oleśnicy w kwocie ponad 200 tysięcy złotych. Dla ROD „ZNTK”, który pełni tak ważną rolę w mieście i stanowi przykład pozytywnego zaangażowania, wsparcia zabrakło. Takie działanie decydentów budzi nasz sprzeciw.
Co nam pozostaje w tej sytuacji? Musimy sobie dać radę! Jestem przekonany, że członkowie Zarządu swoim poświęceniem i oddaniem sprawom ogrodu przezwyciężą ewentualne trudności.
Zarząd wywiązał się z wykonania planu pracy uchwalonego przez Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze ROD „ZNTK” w 25.04.2024 roku na rok 2024 i tak:
Wielokrotnie podczas wizytowania ogrodów nr 3 przy ul. Inżynierskiej i nr 4 przy ul. Trakcyjnej działkowcy zgłaszali postulat naprawy ogrodzenia. Sygnały takie zgłaszano wszystkim członkom Zarządu. Płot z siatki istniejący ok. 50 lat uległ na długich odcinkach degradacji. Był niszczony na tyłach ogrodów przez osoby, które wchodziły tam, by korzystać bezprawnie z owoców pracy działkowców. Brak ogrodzenia skutkował także wejściami dzikiej zwierzyny, co powodowało niszczenie plonów i mogło być niebezpieczne.
Zarząd ROD „ZNTK” zdecydował o zmianie tej sytuacji i podjął 20 września 2024 roku działania w sprawie remontu zniszczonego ogrodzenia.
W rejonie ogrodu nr 3 wymieniono płot na odcinku 120 metrów. Prace polegały na demontażu zdegradowanego ogrodzenia, usunięciu zniszczonych betonowych słupów, wywiezieniu materiału z demontażu, wstawieniu brakujących słupów, zamontowaniu siatki ocynkowanej fi 2,8 mm na całej długości wraz z założeniem drutu z naciągiem i mocującego siatkę. Roboty wykonał za kwotę 14.900 zł brutto Zakład Remontowo-Budowlany Witold Karcewicz z Oleśnicy.
W ogrodzie nr 4 od strony torów kolejowych przeprowadzono identyczne prace na odcinku 120 m. Zarząd zapłacił 14.900 zł brutto na rzecz Zakładu Remontowo-Budowlanego Kornel Karcewicz z Oleśnicy.
W trakcie tych robót we wrześniu 2024 roku przeprowadzono identyczne porządki wzdłuż ogrodzenia z dwóch stron, łącznie 700 metrów, w tym dokonano koszenia od strony drogi i przycięcia dzikich krzewów. Zrobił to Zakład Zieleni Wiesława Niedzielskiego. Prace kosztowały 9.936 zł brutto, które dostarczono działkowcom.
Wykonane prace spotkały się z aprobatą działkowców. Zabezpieczenie terenu ogródków to podstawowe oczekiwanie ich użytkowników.
Od pół wieku budynek administracyjny ROD „ZNTK” usytuowany przy ul. Moniuszki nie był podłączony do wody. Zarząd pracował w spartańskich warunkach. Członkowie ROD uznali, że najwyższy czas to zmienić. Konferencja Delegatów w dniu 29 marca 2023 roku podjęła decyzję o inwestycji polegającej na budowie przyłącza wodociągowego do budynku biurowego. Było to wiążące dla Zarządu, który realizuje decyzje ogółu działkowców.
27 listopada 2023 r. otrzymaliśmy od Okręgowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców we Wrocławiu pełnomocnictwo substytucyjne do wystąpienia o dofinansowanie z budżetu Miasta Oleśnica. Wniosek ROD „ZNTK” został rozpatrzony pozytywnie, otrzymaliśmy wówczas 20 tysięcy złotych.
Zarząd uzyskał od dostawcy wody - Miejskiej Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. warunki przyłączenia budynku do sieci wodociągowej.
Konieczne było opracowanie projektu - planu sytuacyjnego przyłącza wodociągowego wraz z kosztorysem inwestorskim.
Zarząd wysłał zapytania ofertowe do dwóch wiodących i sprawdzonych firm specjalistycznych w powiecie oleśnickim: Biobud w Sokołowicach i ZBOiL Kucułyma w Oleśnicy. Wybór padł na to drugie przedsiębiorstwo, bowiem zaoferowało korzystniejszą cenę (46.740 zł brutto), szybki termin wykonania (od 16 do 18 września 2024) oraz dobre warunki rękojmi i gwarancji.
Wystąpiliśmy z wnioskiem do Zarządu Dróg Powiatowych o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w drodze powiatowej nr l509D. Konieczne było rozkopanie jezdni asfaltowej w ulicy przylegającej do budynku administracyjnego, aby możliwe było włączenie przyłącza do miejskiej sieci wodociągowej.
Dzisiaj o tej inwestycji możemy mówić w czasie przeszłym. Woda płynie w kranie w biurze obsługującym działkowców. Zatem można skomentować, że w końcu i tu dotarła cywilizacja…
W celu przeprowadzenia zgodnie z zaleceniami PZD w Warszawie Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego opracowaliśmy dokumenty i materiały informacyjne, które zostały dostarczone działkowcom. Wydrukowano materiały na Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze: 250 sztuk mandatów do głosowania, 980 zawiadomień-zaproszeń, 980 sztuk Regulaminu Walnego Zebrania, 980 sztuk sprawozdania Zarządu ROD,,ZNTK” z działalności za lata 2019-2022, 980 sztuk sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD ,,ZNTK” za lata 2019-2022, 980 sztuk dokumentu „Ocena działalności zarządu za 2019-2022 rok” oraz 970 kopert A5 z okienkiem z nadrukiem adresu ROD „ZNTK”. Wydrukowanie tych materiałów zlecono drukarni „Druk Urbanowicz” z Oleśnicy za kwotę 4366,50 zł brutto.
Poczta Polska S.A. Urząd Pocztowy w Oleśnicy wykonała doręczenie 940 kopert z materiałami na Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze do działkowców pod wskazany adres za kwotę 3666 zł.
Wynajem miejskiej sali widowiskowej na zebranie kosztował 1579,32 zł.
Dostarczyliśmy dwukrotnie wszystkim działkowcom informację pisemną o warunkach inwestycji elektryfikacji ogrodów - „Komunikat” oraz informację o zasadach wnoszenia opłat.
Wykonano włączenia w okresie wiosennym i wyłączenia wody na okres zimowy w 2024 roku w ogrodach wraz z usunięciem awarii pękniętych starych rur w ogrodach nr 1, 2A, 2B.
Wykoszono częściowo pustostany i dwukrotnie alejki komunikacyjne o długości 10000 metrów w ogrodach Nr 3 i 4 przy ulicy Trakcyjnej. Prace wykonał Zakład Zieleni Wiesław Niedzielski z siedzibą w Oleśnicy za kwotę 6.760 zł brutto.
Przeprowadzono przegląd działek w ogrodach nr 1 przy ulicy Ciepłej, nr 2A przy ulicy Daszyńskiego, nr 2B przy ulicy poniatowskiego z uwzględnieniem kompostowników i użytkowania działek zgodnie z Regulaminem ROD PZD.
Dokonano odczytu wodomierzy wraz ze sprawdzeniem stanu technicznego instalacji wodnej w ogrodach nr 2A przy ulicy Daszyńskiego, nr 2B przy ulicy Poniatowskiego oraz w ogrodzie nr 3 i 4 przy ulicy Trakcyjnej.
Opracowano blankiety z informacją o prognozowanych opłatach do dokonania opłat za użytkowanie działek, które wydrukowano w drukarni Druk Urbanowicz w Oleśnicy za kwotę 2029,50 zł brutto.
Kontynuowano prace biurowe w zakresie przyjmowania rezygnacji i przydzielania nowym 50 użytkownikom działek oraz załatwiania i rozwiązywania spraw na rzecz działkowców ogrodów działkowych.
Wobec istniejących pustostanów – działek w ogrodach nr 3 i 4 ROD „ZNTK” zrealizowano kampanię informacyjną w prasie lokalnej oraz mediach, co miało na celu pozyskanie nowych działkowców - dzierżawców. Kampania polegała na prezentowaniu działalności, informacji o możliwości nawiązaniu kontaktu przez chętnych z Zarządem ROD ,,ZNTK”.
Realizowaliśmy przez cały rok pisemną kampanię informacyjną odnośnie składowania odpadów zielonych, wysyłając pisma informacyjne do działkowców.
Pozyskaliśmy 20000 zł dotacji na realizację wykonania doprowadzenia wody do budynku biura przy ulicy Moniuszki 38 w2 Oleśnicy w 2024 roku.
Dostarczono do działkowców:
- zawiadomienia o odczycie wodomierzy, o wyłączeniu na okres zimowy wody i uruchomieniu wody po okresie zimowym;
- informację o prognozowanych opłatach za działki na rok 2024;Informację o planowanej realizacji elektryfikacji ogrodów ROD „ZNTK”.
Druk ww. materiałów wykonano w drukarni Urdruk Urbanowicz w Oleśnicy. Powyższe informacje dostarczono do działkowców za pośrednictwem kuriera za kwotę 1,76 zł od sztuki dostarczonej.
Naprawiono rozbite ogrodzenie betonowe – narożnik od strony Inżynieryjnej w ogrodzie nr 4. Zlecono to Firmie Remontowo-Budowlanej Witold Karcewicz za kwotę 1850 zł brutto w listopadzie 2024 r.
Wyremontowano zniszczoną część ogrodzenia - przęsła betonowego w ogrodzie nr 4 od strony ul. Inżynieryjnej. Prace wykonała Firma Remontowo-Budowlana Witold Karcewicz w listopadzie 2024 r. za kwotę 2500 zł brutto.
Zakład Ogólnobudowlany Krystian Najmrodzki w marcu i czerwcu usunął awarię instalacji wodnej w ogrodach nr 1, 2B, 2A oraz dokonał ich napraw za kwotę 1663 zł.
W listopadzie wykonano uruchomienie instalacji wodociągowej w biurze zarządu, zamontowano instalację wodną, za co zapłacono 714.75 zł.
Z inicjatywy Zarządu nawiązaliśmy kontakt z firmą „Geres Dobry Słuch” i przesłaliśmy wszystkim działkowcom zaproszenia na bezpłatne testy słuchu, specjalnie dla członków ROD „ZNTK” do salonu przy ul. Kilińskiego w Oleśnicy.
Za miniony 2024 rok łączny koszt pobranej przez działkowców wody do podlewania i wywóz odpadów mieszanych z naszych ogrodów wyniósł 93632,63 zł.
W 2024 roku Zarząd podjął zdecydowane działania wobec działkowców niepłacących za dzierżawę. Wysłano wezwania do zapłaty za potwierdzeniem odbioru.
Przychody z tytułu składki członkowskiej za 2024 rok zostały zrealizowane w 93,30%.
Zarząd ROD ZNTK” na dzień 31 grudnia 2024 posiadał majątek trwały netto w wysokości 576.780,11 zł. Bilans wykazuje po stronie aktywów i pasywów sumę 760.353,73 zł i zamyka się ujemnym wynikiem w kwocie 1251,58 zł. Zobowiązania należności dłużników wynoszą 6657,90 zł. Z chwilą gdy wpłyną zaległości, wynik będzie pozytywny i wyniesie 5.406,32 zł. A więc nie mamy strat, lecz zysk 5406,32 złote.
Proszę zauważyć, iż w 2019 roku Zarząd ROD „ZNTK” posiadał majątek trwały w kwocie 36.560,80 zł, a bilans wykazał po stronie aktywów i pasywów sumę 73.371,89 zł.
W okresie działalności obecnego zarządu kwoty te wzrosły 15-krotnie.
Środki pieniężne na koncie w Banku Spółdzielczym na dzień 31 grudnia 2024 r. wyniosły 306.578,45 zł.
Gotówka w kasie biura ROD „ZNTK” na dzień 31 grudnia 2024 roku wynosiła 60.03 zł.
Stan funduszy ROD na dzień 31.12.2024 roku przedstawia się następująco:
- a) Fundusz statutowy – 0,00 zł
- b) Fundusz rozwoju – 316.376,59 zł
- c) Fundusz oświatowy – 2214,65 zł
Przychody z działalności w 2024 r. były następujące:
- składka członkowska - 5460,00 zł
- opłata ogrodowa - 109.331,30 zł
- pozostałe przychody – 4364,79 zł
W roku 2024 uzyskano przychody w kwocie 119.156,09 zł.
Wydatki za 2024 rok wyniosły 120.407,67 zł.
Wszystkie płatności realizujemy przelewami – bezgotówkowo.
Staraliśmy się wywiązać z obietnic złożonych na walnym zebraniu w maju 2024 roku. Cały Zarząd ROD „ZNTK” pracował z wielkim zaangażowaniem i poświęceniem. Działamy transparentnie, informując szczegółowo i szeroko o naszych działaniach w materiałach wysyłanych do działkowców i na stronie internetowej.
W Banku Spółdzielczym w Oleśnicy utworzyliśmy specjalne subkonto funduszu rozwoju, na które działkowcy wpłacają pieniądze na elektryfikację ogrodów. Na tym koncie założyliśmy oprocentowane lokaty typu standard.
Zarząd ROD „ZNTK” w 2024 roku osiągnął to, czego nie zdołano zrobić przez kilkadziesiąt lat - rozpoczęcie elektryfikacji ogrodów. Realizację rozpoczniemy w czwartym kwartale 2025 roku. Dodatkowej informacji udzielę w dyskusji w pkt.16 Walnego Zebrania.
Szczególnie chcę podkreślić, że członkowie zarządu znakomicie wykonywali swoje obowiązki. Kosztem prywatnego czasu pracowali na rzecz działkowców i ogrodów. Zasłużyły swoim zaangażowaniem, pracą na szacunek i podziękowania i ja to czynię – serdecznie dziękuję.
Współpraca z Okręgowym Zarządem Polskiego Związku Działkowców układała się bardzo dobrze. Szczególne podziękowania składamy byłemu burmistrzowi Oleśnicy Janowi Bronsiowi za wsparcie finansowe naszego ogrodu na rzecz opracowania dokumentacji elektryfikacji.
Oleśnica 7.05.2025 rok Zarząd ROD "ZNTK"