Oleśnica 7.05.2026 r.

SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE I FINANSOWE

ZARZĄDU ROD „ZNTK” W OLEŚNICY

Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2025 ROK

          Szanowne Koleżanki i Koledzy Działkowcy, Zarząd ROD „ZNTK” przedkłada Wam dziś  z satysfakcją sprawozdanie za rok 2025.

          W okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 roku Zarząd Rodzinnych Ogrodów Działkowych „ZNTK” w Oleśnicy działał w niezmienionym składzie: Kazimierz Karpienko – prezes, Maria Flasza –  wiceprezes, Stanisława Bulanda – skarbnik, Anna Rychlak-Szczegielniak – sekretarz, Zofia Matuszewska – członek.

          Zarząd odbył w ciągu 2025 roku 12 posiedzeń, w trakcie których podjął - po wnikliwej analizie i wszechstronnej dyskusji - 243 uchwały. Przyjęte w formie wymaganych uchwał regulacje i decyzje wyznaczały kierunki naszej aktywnej działalności. W posiedzeniach uczestniczyli, obok członków Zarządu, członkowie Komisji Rewizyjnej z jej przewodniczącym Tadeuszem Błaszczykiem, zastępcą przewodniczącego Barbarą Żylak i sekretarzem Damianem Jarczewskim. Wyrażali oni opinie wobec podejmowanych decyzji Zarządu oraz oceniali i opiniowali bilans finansowy za 2025 rok, który ocenili pozytywnie. Udział w posiedzeniach Zarządu członków Komisji Rewizyjnej pozwalał na wzbogacenie  dyskusji i spełnianie funkcji kontrolnej już na etapie podejmowania decyzji.

          Finanse i księgowość ROD „ZNTK” prowadziła nadal mgr Jadwiga Helena Wyrzykowska.

          Rodzinne Ogrody Działkowe „ZNTK” w Oleśnicy istnieją nieprzerwanie od 1955 roku, czyli 71 lat. To 5 ogrodów w naszym mieście: nr 1 przy ulicy Ciepłej, nr 2A przy ulicy Daszyńskiego, nr 2B przy ulicy Poniatowskiego, nr 3 i 4 przy ulicy Trakcyjnej. Zajmują one łącznie 40,25 hektarów. Znajduje się na nich 1026 działek użytkowanych przez Oleśniczan. Jesteśmy drugim co do wielkości ogrodem w Oleśnicy. Nasze ogrody stanowią 40% areału wszystkich 11 ogrodów w Oleśnicy.

            Dla sprawnego funkcjonowania ogrodów Zarząd powołał gospodarzy: Marka Kubiaka w ogrodzie nr l, Romana Lucera w ogrodach 2A i 2B, Henryka Głowienkowskiego w ogrodzie nr 4. Ponadto w ogrodzie nr 3 obowiązki gospodarza od wielu lat pełni wzorowo Aleksander Wieczorek, a w  ogrodzie nr 1A Janusz Kokoszka.

Pełnomocnikiem Zarządu w ogrodzie nr 4 przy ul. Trakcyjnej jest kol. działkowiec Zenon Rybak, który wspiera działalność Zarządu w rozwiązywaniu i koordynowaniu zaistniałych spraw i problemów, z czego wywiązuje się znakomicie.

          Sprawne usuwa nie awarii wodnych gwarantuje nam współpraca ze specjalistyczną firmą - Zakładem Ogólnobudowlanym Krystian Andrzej Najmrodzki z Oleśnicy, która w profesjonalny sposób wykonuje zlecane prace w ogrodach nr 1, 2A oraz 2B. Natomiast do prac w ogrodach nr 3 i 4 zatrudniamy serwisanta Jarosława Flisa.

          Dla zapewnienia działkowcom pełnej orientacji we wszystkich bieżących sprawach oraz dostępu do najważniejszych informacji, Zarząd prowadził stronę internetową rodzntkolesnica.pl.

          Zarząd odbył we wrześniu 2025 roku spotkanie z Burmistrzem  Adamem Horbaczem w Urzędzie Miasta Oleśnicy. Mieliśmy do omówienia planowane w 2025 roku zadanie inwestycyjne, jakim jest elektryfikacja ogrodów działkowych. Ze strony Zarządu w spotkaniu uczestniczyli prezes Kazimierz Karpienko i Zofia Matuszewska. Spotkanie odbyło się w dobrej atmosferze i wyszliśmy z niego z nadzieją otrzymania dotacji na naszą

2

inwestycję. Burmistrz Adam Horbacz zaproponował, by Zarząd złożył stosowny wniosek. Zrobiliśmy to 24 października 2025 roku. W odpowiedzi pismem z 18 listopada tego samego roku zostaliśmy poinformowani, że  dotacji na elektryfikację nie otrzymamy. Uzasadniono odmowę brakiem pieniędzy w budżecie na ten cel. Taka decyzja wobec ROD „ZNTK”, który chce rozwijać infrastrukturę „zielonych płuc”, wywołała nasze rozczarowanie. Mimo tego nie zrezygnowaliśmy z ambitnych planów, by nie zawieść działkowców, którzy nałożyli na nas określone zadania.

Zarząd wywiązał się z wykonania planu pracy uchwalonego przez Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze w dniu 7 maja 2025 roku na rok 2025:

• W Banku Spółdzielczym w Oleśnicy utworzono specjalne subkonto funduszu rozwoju, na które działkowcy wpłacają pieniądze na elektryfikację ogrodów. Na tym koncie założyliśmy oprocentowane lokaty typu standard.
• Założono lokaty terminowe wpłaconych środków, uzyskując dodatkowo odsetki 17.345,03 złotych.
• W celu przeprowadzenia zgodnie z zaleceniem PZD w Warszawie walnego zebrania sprawozdawczego opracowano dokumenty i materiały informacyjne, które zostały dostarczone działkowcom.
• Wydrukowano materiały i zawiadomienia w ilości 980 sztuk, regulamin Walnego Zebrania – 980 sztuk, mandaty do głosowania - 500 sztuk oraz 980 kopert A5 z okienkiem z nadrukiem adresu ROD „ZNTK”. Wydrukowanie tych materiałów zlecono firmie Druk Urbanowicz z Oleśnicy za kwotę 3.505 zł. Dostarczono korespondencję kurierem do działkowców pod wskazany adres za kwotę 1.800 zł (1,76 groszy netto od sztuki dostarczonej).
• Wynajęto na walne zebranie miejską salę widowiskową, co kosztowało 1.623,60 zł.
• Dostarczono działkowcom informację pisemną o inwestycji elektryfikacji ogrodów oraz informację o zasadach wnoszenia opłat.
• Wykonano włączenia w okresie wiosennym i wyłączenia wody na okres zimowy w 2025 roku w ogrodach wraz z usunięciem awarii pękniętych starych rur w ogrodach nr 1, 2A, 2B.
• Wykoszono częściowo pustostany i alejki komunikacyjne o długości 10000 metrów w ogrodach nr 3 i 4 przy ulicy Trakcyjnej. Prace wykonała firma Usługi Ogrodnicze z Zawoni za kwotę 8.750 zł brutto.
• Dokonano odczytu wodomierzy wraz ze sprawdzeniem stanu technicznego instalacji wodnej w ogrodach nr 2A przy ulicy Daszyńskiego, nr 2B przy ulicy Poniatowskiego oraz w ogrodzie nr 3 i 4 przy ulicy Trakcyjnej.
• Opracowano blankiety z informacją o prognozowanych opłatach do dokonania opłat za użytkowanie działek, które wydrukowano w firmie Druk Urbanowicz w Oleśnicy.
• Aby ograniczyć liczbę działek pustostanów w ogrodach nr 3 i 4, zrealizowano kampanię informacyjną w mediach, co miało na celu pozyskanie nowych działkowców. Kampania zakończyła się sukcesem - podpisaliśmy 98 umów dzierżawy.

3

• Kontynuowano prace biurowe w zakresie przyjmowania rezygnacji i przydzielania nowym 98 użytkownikom działek oraz załatwiania i rozwiązywania spraw na rzecz działkowców ogrodów działkowych.
• Usunięto awarie popękanych rur w ogrodach nr 1, 1A, 2B, 3 i 4, łącznie z wymianą pękniętych odcinków za kwotę 6.785 złotych brutto.
• Dostarczono do działkowców zawiadomienia o odczycie wodomierzy, o wyłączeniu na okres zimowy wody i uruchomieniu wody po okresie zimowym.
• Przekazano działkowcom informację o prognozowanych opłatach za działki na rok 2025. Druk materiałów wykonano w Drukarni Urbanowicz w Oleśnicy za kwotę 2.750 zł. Korespondencję dostarczono do działkowców za pośrednictwem kuriera za kwotę 1,76 zł netto od sztuki dostarczonej.
• Za miniony 2025 rok łączny koszt pobranej przez działkowców wody do podlewania i wywóz odpadów mieszanych z naszych ogrodów wyniósł 104.000 zł.
• W 2025 roku Zarząd podjął zdecydowane działania wobec działkowców niepłacących za dzierżawę. Wysłano wezwania do zapłaty za potwierdzeniem odbioru. Zaległości wyniosły 13.698,93 złotych.
• Przychody z tytułu składki członkowskiej za 2025 rok zostały zrealizowane w 93,30%.
• Wykonano prace pielęgnacyjne i uporządkowano infrastrukturę nieużytkowanego terenu w obrębie ogrodu nr 1A o powierzchni 660 m².
• Wycięto dzikie krzewy, uschnięte drzewa owocowe wraz z usunięciem korzeni, dokonano ich zmielenia na zrębki.
• Własnym transportem wywieziono odpady do utylizacji za kwotę 5.200 zł brutto.
• Wykoszono wysoką trawę, a następnie na całej powierzchni terenu wykonano glebogryzarką separacyjną przeorania i wyrównanie terenu za kwotę 3.800 zł brutto. Prace te wykonała firma Usługi Ogrodnicze z Zawoni.
• Wykonano i zamontowano tablicę informacyjną dla ogrodu nr 1 za 1.353 złote.
• Wykonano demontaż 50-letniej zniszczonej bramy wraz z częścią ogrodzenia i zamontowano nową bramę dwuskrzydłową wjazdową oraz ogrodzenie panelowe na terenie biura za kwotę 6.223 złote brutto. Wykonawcą była firma Weld Bartosz Pytko ze Spalic.
• Naprawiono zniszczone ogrodzenie betonowe w ogrodzie nr 4 za kwotę 4.900 złotych brutto. Wykonawcą było przedsiębiorstwo ZRB Witold Karczewicz z Oleśnicy.
• Odprowadzono podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego w Oleśnicy za 2025 rok w kwocie 11.384,53 złote.
• Zamówiono 3 pokrywy zabezpieczające studnie w firmie Stolarstwo Wesołowski w Oleśnicy za kwotę 900 złotych dla ogrodu nr 4.
• Zakupiono kosiarkę spalinową za kwotę 2288 zł dla ogrodu nr 3 do wykaszania przez gospodarza alejek komunikacyjnych. Pozwoli to na obniżenie kosztów wykaszania przez firmy zewnętrzne.
• Zakupiono komputer z przeznaczeniem do prac związanych z działalnością statutową za kwotę 3.400 złotych. Zakupione urządzenia zostały przyjęte dokumentem OT na stan majątku ROD „ZNTK”.

4

• Opracowano w formie elektronicznej fotograficzne przedstawienie działalności ROD „ZNTK” z okazji jubileuszu 70-lecia, które było wyświetlane w trakcie Walnego Zebrania Sprawozdawczego oraz na lokalnych portalach internetowych. Koszt wyniósł 1.850 złotych brutto i był opłacony z funduszu oświatowego.
• Wykonano opracowanie uzupełniającej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla ogrodów nr 1, 2A, 3 i 4 dotyczącej elektryfikacji za kwotę 3628,50 zł. Zrealizowała to firma ElektroArt - Artur Ciszewski z Oleśnicy.
• Wniesiono do Zarządu Okręgowego PZD we Wrocławiu naliczoną opłatę obowiązkową partycypację w wysokości 52.000 zł.

          W miejskiej sali widowiskowej w Oleśnicy odbyło się 25 kwietnia 2024 r. Walne Zebranie sprawozdawczo-wyborcze członków Rodzinnego Ogrodu Działkowego „ZNTK” Oleśnicy. Walne zebranie przegłosowało bardzo ważną uchwałę nakładającą na Zarząd obowiązek przeprowadzenia zadania inwestycyjnego pn. „Wykonanie elektryfikacji ogrodów ROD ZNTK w Oleśnicy”. Za jej przyjęciem głosowało 98 osób, przeciw – 20, wstrzymało się od głosu 8. Była to decyzja historyczna, która wyznaczyła kierunek unowocześnienia ogrodów i podniesienia ich standardu. Na decyzję tę grupa działkowców złożyła skargę. Okręgowy Zarząd Polskiego Związku Działkowców we Wrocławiu skargę tę oddalił, o czym poinformował w piśmie z 16 września, skierowanym do Zarządu ROD „ZNTK” i działkowców. Władze okręgowe po przeanalizowaniu dokumentów nie stwierdziły żadnych uchybień. Okręgowy Zarząd PZD we Wrocławiu poinformował również, że żaden działkowiec nie może uchylić się od partycypacji finansowej w kosztach inwestycji, która została określona w podjętej przez walne zebranie uchwale. Zgodnie bowiem z przepisami Statutu PZD oraz art. 33 ust. 1 ustawy o ROD działkowiec obowiązany jest do pokrywania kosztów funkcjonowania ogrodu w częściach przypadających na jego działkę, w tym do uiszczenia uchwalonych opłat ogrodowych, także na inwestycje i remonty infrastruktury ogrodowej.

          Zarząd ROD „ZNTK” uchwałą nr 181/07/2025 z dnia 29.07.2025 powołał komisję do wyboru potencjalnego wykonawcy wykonania elektryfikacji ogrodów. Do komisji przetargowej powołano Henryka Głowienkowskiego z ogrodu nr 4, Marka Kubiaka
z ogrodu nr 1 i Janusza Kokoszkę z ogrodu nr 1A. Komisja przetargowa w dniu 13.08.2025 r. w wyniku przetargu wybrała firmę Elektro-Plus Mariusz Surma z Oleśnicy za kwotę 1.311.549 zł brutto z terminem realizacji 30.12.2026 roku.

          Zarząd powołał inż. Halinę Roszak na inspektora nadzoru wykonania elektryfikacji ogrodów.

          Realizację inwestycji rozpoczęto w październiku 2026 r. w ogrodach nr 2A, 2B, 3 i 4. Wykonano roboty okablowania wraz ze złączami ZK do 22.12.2025 r.

          Wykonanie robót ziemnych okablowania elektrycznego wraz ze złączami ZK
w ogrodzie nr 2A, ogrodzie nr 2B i ogrodzie nr 4 wyniosło ok. 70% zaawansowania. Zapłaciliśmy za te roboty częściowe wykonawcy po odbiorze łącznie 609.027,27 zł.

          W związku z niesprzyjającymi warunkami pogodowymi i minusowymi temperaturami trwającymi ponad dwa miesiące, w styczniu i lutym 2026 r. zostały przerwane roboty ziemne. Głębokość zamarzniętej ziemi sięgała do 70 centymetrów, co uniemożliwiało prace.

          W grudniu 2025 r. Zarząd udzielił pełnomocnictwa Kancelarii Adwokackiej do podjęcia czynności prawnych wobec 47 działkowców w celu wyegzekwowania zaległych opłat za elektryfikację.

5

          Przypominamy w tym kontekście, że umowa zawarta przez działkowca jest umową dzierżawy na czas nieokreślony. Oznacza to, że działkowiec nie jest właścicielem działki, tylko jej użytkownikiem. Każdego działkowca obowiązuje Regulamin Rodzinnego Ogrodu i Statut PZD.

          Zarząd ROD „ZNTK” na dzień 31 grudnia 2025 r. posiadał majątek trwały netto w wysokości 595.466,94 zł. Bilans wykazuje po stronie aktywów i pasywów sumę 1.666.440,64 zł i zamyka się ujemnym wynikiem w kwocie 6.388,16 zł.

 Z chwilą gdy wpłyną zaległości opłat ogrodowych, wynik będzie dodatni i wyniesie 13.698,93 zł. Zysk wyniesie wówczas 7.310,77 zł.

          Środki pieniężne na koncie w Banku Spółdzielczym na dzień 31 grudnia 2025 r. wyniosły 10.500,00zł.

          Gotówka w kasie biura na dzień 31 grudnia 2025 r. wynosiła 478,40 zł.

          Stan funduszy ROD na dzień 31.12.2025 roku przedstawia się następująco:

1. a) Fundusz statutowy - 0,00 zł
2. b) Fundusz rozwoju – 1.244.045,13 zł
3. c) Fundusz oświatowy - 484,66 zł

          Przychody z działalności w 2025 r. były następujące:

- składka członkowska – 9.412,00 zł

- opłata ogrodowa – 119.019,45 zł

- pozostałe przychody – 75,00 zł

          W roku 2025 uzyskano przychody w kwocie 128.506,45 zł.

          Wydatki za 2025 rok wyniosły 134.894,61 zł.

          Bilans finansowy ROD „ZNTK” za 2025 rok został przyjęty przez Okręgowy Zarząd PZD we Wrocławiu bez zastrzeżeń.

          Zarząd ROD „ZNTK” w 2025 roku osiągnął to, czego nie zdołano zrobić przez kilkadziesiąt lat - rozpoczęcie elektryfikacji ogrodów.

          Staraliśmy się jak najsumienniej wywiązać z obietnic złożonych na walnym zebraniu w maju 2025 roku. Cały Zarząd pracował ciężko, z wielkim zaangażowaniem i poświęceniem. Koleżanki z Zarządu zasłużyły na szczególne podziękowania. Dziękuję im za ich energię, inwencję, za rzetelną pracę, często kosztem swojego prywatnego czasu.

          Dziękuję także członkom Komisji Rewizyjnej za ich aktywność i zaangażowanie.

          ROD „ZNTK” jest dobrze oceniany przez Zarząd Okręgowy Polskiego Związku Działkowców, z którym współpraca układała się bardzo dobrze.

Oleśnica, 7.05.2026 r.                                                                         Za Zarząd

                                                                               Prezes Zarządu Kazimierz Karpienko