SPRAWOZDANIE

ZARZĄDU RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO „ZNTK”

Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2020 ROK

Drodzy Działkowcy, Koleżanki i Koledzy!

W okresie od  1 stycznia do 31 grudnia 2020 roku Zarząd działał w składzie: Kazimierz Karpienko – prezes, Maria Flasza – wiceprezes, Stanisława Bulanda – skarbnik, Anna Rychlak-Szczegielniak – sekretarz, Zofia Matuszewska - członek.

Złożyliśmy obietnicę wobec delegatów-członków ROD „ZNTK” uczestniczących w konferencji sprawozdawczej 7 września 2020 roku, że dołożymy wiele starań, zaangażujemy się i wykonamy ogromną pracę na rzecz działkowców.

Obiecaliśmy realizację wielu postulatów, w tym doprowadzenie wody do ogrodów nr 3 i 4 przy ul. Trakcyjnej. Postulaty te z powodzeniem zrealizowaliśmy. Zarząd ROD „ZNTK” dotrzymał danego słowa.

Ostatni rok był bardzo ciężki dla środowiska działkowców. Utrudniona była działalność Zarządu, gdyż pandemia ograniczyła możliwości naszego funkcjonowania, a nawet uniemożliwiła odbycie walnego zebrania w ROD „ZNTK” Oleśnica. Spowodowała też utrudnienia w realizacji inwestycji i remontów.

Krajowy Zarząd Polskiego Związku Działkowców w Warszawie zawiesił odbywanie w 2020 roku walnych zebrań sprawozdawczych w Rodzinnych Ogrodach Działkowych w całej Polsce w związku z pandemią koronawirusa. Skutkowało to też odwołaniem Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD „ZNTK” w Oleśnicy, zaplanowanego na dzień 31 marca 2020 r. Wobec takiego stanu prawnego nie doszło do podjęcia uchwały o realizacji inwestycji - budowy sieci wodociągowej doprowadzającej wodę do każdej działki i uchwały o partycypacji w kosztach w odniesieniu do realizacji inwestycji w ogrodach nr 3 i 4 przy ulicy Trakcyjnej w Oleśnicy. W zaistniałej sytuacji Zarząd ROD „ZNTK” zorganizował pięć zebrań sektorowych działkowców w każdym z ogrodów - nr 1 przy ul. Ciepłej, nr 2A przy ul. Daszyńskiego, 2B przy ul. Poniatowskiego, nr 3 i 4 przy ul. Trakcyjnej. Głównym celem tej inicjatywy Zarządu był wybór delegatów na Konferencję Delegatów, by podjąć  prawomocne uchwały w sprawie wykonawstwa inwestycji w zakresie podłączenia wody do działek, planów pracy, preliminarzy finansowych i opłat za użytkowanie działek ogrodowych na najbliższy 2020 rok.

Bezpośredni kontakt na zebraniach sektorowych w ogrodach z działkowcami stał się dodatkowym bodźcem do aktywnego działania. Członkowie Zarządu, którzy formalnie mają pracować 2 godziny w tygodniu, w praktyce pracowali na rzecz Ogrodu 5 dni w tygodniu. Każdy działkowiec może zadzwonić do członków Zarządu i zgłosić problem do rozwiązania o każdej porze dnia przez cały tydzień.

Dla pełnej orientacji członków we wszystkim, co się dzieje, i by na bieżąco mieli dostęp do najważniejszych informacji, funkcjonuje uruchomiona - dzięki zaangażowaniu członkini Zarządu pani Stanisławy  Bulandy – strona internetowa ROD "ZNTK" pod adresem www.rodzntkoleśnica.pl. Strona jest bogata w treści, w materiał zdjęciowy i zyskuje dobre recenzje. To jest coś, co powinno funkcjonować od dawna, bo mamy XXI wiek!

Nasza strona internetowa jest też wyjściem naprzeciw młodszym osobom, dla których Internet  jest  głównym źródłem wiedzy,  bo  być  może w przyszłości  będą  zainteresowane zagospodarowaniem wolnych działek i w Internecie szukać będą informacji o funkcjonujących w Oleśnicy ogrodach, a wolnych działek mamy  wciąż wiele.

Finanse i księgowość  ROD "ZNTK” prowadzi profesjonalnie pani mgr Jadwiga Helena Wyszkowska, absolwentka Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu na wydziale o specjalności rachunkowość. Posiada bardzo wysokie umiejętności i kwalifikacje do prowadzenia pełnej księgowości.

Dla usprawnienia funkcjonowania działalności w ogrodach Zarząd powołał ich gospodarzy: Mariana Chudego, Bronisława Banacha i Marka Kubiaka. Wszyscy bardzo dobrze wywiązywali się z powierzonych obowiązków. 

Do usuwania awarii wodnych w ogrodach zatrudniono specjalistyczną firmę.Pełnomocnikiem Zarządu w ogrodzie nr 3 i 4 jest kolega Zenon Rybak, który pomagał na bieżąco rozwiązywać problemy.

W minionym 2020 roku  Zarząd odbył 12 posiedzeń, na których podjął 249 uchwał dotyczących działalności, w tym organizacyjnej, remontowej i inwestycyjnej.

W posiedzeniach uczestniczyli członkowie Komisji Rewizyjnej, mający pełny wgląd do dokumentów, do ponoszonych wydatków. Wyrażali opinię i ocenę wobec podejmowanych decyzji Zarządu.

Wszyscy  działkowcy otrzymali w 2020 roku pisemną informację o prognozowanej płatności za dzierżawę działki, którą mogli uiścić w dowolnej formie - bezpośrednio na konto ROD "ZNTK" lub wpłacić osobiście w kasie biura w nieprzekraczalnym terminie do 30 czerwca 2020 roku. Z tej obietnicy wywiązaliśmy się.

W wyniku decyzji Zarządu w ogrodzie nr 1 przy ul. Ciepłej zaaranżowano działkę nr 217 na miejsce postawienia pojemnika do składowania odpadów komunalnych. Teren utwardzono i wykonano nową bramę wjazdową dla śmieciarek za kwotę 7090 złotych. Wcześniej funkcjonował pojemnik ustawiony bez zgody właściciela gruntu przy ul. Moniuszki. Właścicielem gruntu jest Urząd Miasta Oleśnicy  i do niego należy utrzymanie czystości. Przycięto żywopłot wzdłuż ogrodzenia ogrodów przy ul. Ciepłej za kwotę 1600 złotych. Zamontowano 11 bramek wejściowych do ogrodu nr 1 wraz z trzystoma kluczami, które przekazano działkowcom - za łączną kwotę 7090 złotych. W ogrodzie nr 1A przy ul. Moniuszki zamontowano nową bramkę wejściową łącznie z kluczami, które otrzymali działkowcy - za kwotę 1050 złotych.

Dzięki inicjatywie Zarządu w ogrodzie 2B przy ul. Poniatowskiego została zamontowana bramka wejściowa od ulicy Limanowskiego. Pierwotny projekt przebudowywanej ulicy tego nie przewidywał. Nowa bramka ułatwiła dostęp do ogrodu z tej strony. Działkowcy mogą korzystać z wybudowanych zatok postojowych. Wyremontowano bramkę wyjściową z wstawieniem nowego zamka od ul. Poniatowskiego. Wartość łączna wykonanych prac to 1800 złotych.

Wyremontowano parking dla działkowców w postaci wymiany 45 metrów ogrodzenia wraz z montażem bramy stalowej o wymiarach 4x1,5 m i utwardzenia 304 m placu parkingowego tłuczniem kamiennym w ogrodzie 2B przy ul. Poniatowskiego. Koszt realizacji remontu wyniósł 13.226,08 złotych, na który burmistrz Jan Bronś przekazał dotację celową w kwocie 10.000 złotych.

W ogrodzie 2B od strony ul. Moniuszki zamontowano nową bramkę wejściową, zamykaną na klucz za kwotę 1090 złotych.

W okresie od lutego do 20 kwietnia 2020 roku na wniosek działkowców w ogrodzie 2A przy ul. Daszyńskiego i nr 2B przy ul. Poniatowskiego zamontowano 180 wodomierzy na działkach. Prace wykonał Zakład Budowlany Krystiana Najmrodzkiego.

Wyremontowano zniszczone ogrodzenie płotu w ogrodzie nr 2B od strony ul. Moniuszki na długości 7 metrów poprzez wstawienie nowych przęseł ocynkowanych z podmurówką  - za kwotę 2.000 złotych.

W ogrodzie nr 4 wykonano nową bramę wjazdową od strony GKN, wstawiono bramkę wejściową i wykonano ogrodzenie z siatki na odcinku 50 m, którego nie było od wielu lat. Dzięki umiejętnym negocjacjom prezesa, wykonano nowy płot betonowy na odcinku 300 metrów. Wykoszono profesjonalnie alejki, drogi komunikacyjne w ogrodzie nr 3 i 4 o długości 10000 metrów i 70 działek pustostanów po raz pierwszy w historii tych ogrodów - za kwotę 7800 złotych.

W styczniu 2020 r. zakończono rozpoczętą w grudniu 2019 r. inwestycję polegającą na wykonaniu przyłącza wodociągowego z umieszczeniem betonowej komory wodomierzowej za kwotę 29.899 złotych na terenie ogrodu nr 4, od której rozprowadzono 6 magistral doprowadzających wodę do każdej działki. Całość prac wykonywała oleśnicka firma Gamar Marka Garlińskiego.

Inwestycja podłączenia wody trwała od 3 stycznia do 4 maja 2021 roku i została zakończona przez firmę Gamar, a inspektorem nadzorującym wykonawstwo z upoważnienia zarządu była mgr inż. Halina Roszak. Zarząd przełamał barierę niemożności i dokonał czegoś, czego nie zrobiono przez lata - doprowadził wodę do ogrodów nr 3 i 4 przy współpracy z MGK Oleśnica. Całkowity koszt inwestycji wyniósł 359.739,00 zł. 203 działkowców, którzy chcieli mieć podłączenie wody, wpłaciło po 1.000 zł. Każdy  nowy chętny może się podłączyć po wniesieniu opłaty. Burmistrz Jan Bronś, wychodząc naprzeciw postulatom środowisk działkowców, w tym prezesa Kazimierza Karpienki, ogłosił nabór wniosków na udzielenie dotacji celowej dla stowarzyszeń ogrodowych prowadzących rodzinne ogrody działkowe na terenie Gminy Miasta Oleśnicy na dofinansowanie zadań służących tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych.  ROD „ZNTK” otrzymał wsparcie miasta w kwocie 35.000 zł – 10.000 na remont parkingu dla działkowców ogrodu nr 2 przy ul. Poniatowskiego w 2020 r. i 25.000 zł na podłączenie wody dla działkowców w ogrodach przy ul. Trakcyjnej. Prezes mgr inż. Janusz Moszkowski z Okręgowego Zarządu PZD udzielił dotacji w kwocie 43.000 zł. To wszystko pozwoliło doprowadzić wodną inwestycję do szczęśliwego finału.

Proszę zauważyć, że cały proces przygotowania i realizacji tej inwestycji trwał od maja 2019 roku do maja 2021 roku, czyli 2 lata. Dodatkowymi kosztami tej inwestycji było wykonanie dokumentacji projektu i kosztorysu za łączną kwotę 4.000 złotych.

Zauważyć proszę, że łączny koszt inwestycji wyniósł 363.739,00 złotych, a działkowcy wpłacili 203.000 złotych, dotacje wyniosły 68.000 złotych. To oznacza, iż na wykonanie tej inwestycji zgromadzono tylko 271.000 złotych. Czyli zabrakło 92.739,00 złotych, które pokryto ze środków finansowych ROD „ZNTK”. Gdyby tych brakujących pieniędzy nie było, to podłączenie wody w ogrodach nr 3 i 4 byłoby niewykonalne.

Mieliśmy też przez pewien czas nieprzyjemne doświadczenia związane ze schronem leżącym na terenie ROD "ZNTK". Prywatna fundacja, całkiem niedawno zarejestrowana i nie mająca żadnego istotnego dorobku, zażądała, byśmy przekazali jej schron wraz z gruntem w użytkowanie. Wyrażano oczekiwanie, że ma się to stać niemal natychmiast. Prezes ROD "ZNTK", który nie ulegał tej presji, stał się obiektem internetowego hejtu. Tymczasem Zarząd postanowił zbadać sprawę pod względem formalnym, zasięgnąć opinii swoich członków i działać rozważnie w ich interesie. Okazało się finalnie, że przekazanie gruntu takiemu podmiotowi przez Zarząd jest niemożliwe pod względem prawnym. Dzięki temu, że sprawę rzetelnie opisał redaktor Krzysztof Dziedzic w "Panoramie Oleśnickiej", przestano nas nachodzić i straszyć.

Wykorzystanie schronu pozostaje w przyszłości kwestią otwartą, ale to my, a nie zewnętrzne podmioty, będziemy o tym decydować.  Konferencja Delegatów ROD „ZNTK” w 2020 roku podjęła uchwałę nr 10/09/2020 o niewyrażeniu zgody na przekazanie terenu wydzielonej działki z bunkrem Fundacji „Vestigium”.

Przedstawiony zakres prac remontowo-inwestycyjnych był realizacją uchwalonego przez Konferencję Delegatów we wrześniu 2020 r.  „Planu Pracy Zarządu ROD „ZNTK” na  2020 rok”. Plan został wykonany, z wyjątkiem termoizolacji budynku biurowego przy ul. Moniuszki  38 wraz z pomalowaniem oraz doprowadzeniem wody bieżącej i wybudowaniem szamba. Na to zadanie zabrakło środków finansowych.

Budynek biura jest pozbawiony wody bieżącej przez okres całego roku. Nie posiada szamba do odbioru ścieków, co uniemożliwia funkcjonowanie toalety niezbędnej przy wielogodzinnej pracy w biurze. W budynku nie ma też odpowiedniego ogrzewania. Pomimo tak trudnych warunków, nie zrażaliśmy się i pracowaliśmy dla dobra działkowców.

W minionym roku bardzo dużym problemem było niedozwolone wrzucanie do pojemnika na śmieci komunalne roślin, chwastów, liści, gałęzi itp. Koszt wywozu za 2020 rok wyniósł 48.590,01 zł, natomiast w 2019 roku 39.301,31 zł. Nastąpił wzrost o 9.288,70 zł, czyli 24%.

Podkreślamy, że od 1 marca 2020 roku MGK Spółka z o.o. w Oleśnicy podniosła po raz kolejny ceny za wywóz nieczystości stałych niesegregowanych i segregowanych z kwoty 404,82 w roku 2018 do kwoty aż 615,90 zł miesięcznie za wywóz tylko 4 pojemników miesięcznie. Opłata wzrosła o 212,08 zł. Jeżeli nastąpi wywóz większej ilości pojemników, to koszty będą się radykalnie zwiększać. Na przykład w Ogrodzie nr 1 przy ul. Ciepłej za maj 2020 r. koszt wywozu odpadów wyniósł 3.695,60 zł, a w Ogrodzie nr 3 i 4 przy ul. Trakcyjnej za październik 3.419,60 zł. Te kwoty muszą robić wrażenie.

Ważną sprawą jest obowiązkowe posiadanie w każdym ogrodzie kompostownika do przetwarzania odpadów zielonych. W przypadku braku kompostownika Zarząd będzie zmuszony podjąć zdecydowane działania restrykcyjne zgodnie z Regulaminem - dla dobra

działkowców i dla obniżenia kosztów wywozu odpadów.

Jeśli działkowcy sami nie zaprzestaną wrzucania niedozwolonych odpadów do pojemników, to pomimo działań Zarządu koszty wywozu będą drastycznie rosły. Zdyscyplinowanie w tej sprawie jest w interesie nas wszystkich.

W minionym roku Zarząd podjął zdecydowane działania wobec działkowców niepłacących za dzierżawę działki. Wysłano aż 160 wezwań do zapłaty za potwierdzeniem odbioru. Apeluję do Państwa o solidne wywiązywanie się z tego obowiązku i niepowodowanie zadłużeń.

Przychody z tytułu składki członkowskiej za 2020 rok zostały zrealizowane w 99%.

- Zarząd ROD "ZNTK" na dzień 31 grudnia 2020 r. posiadał majątek trwały netto w wysokości 64.219,05zł.

- Środki pieniężne na koncie w Banku Spółdzielczym na dzień 31 grudnia 2020 r. wyniosły ogółem 227006,94 zł, w tym:

1 – na rachunku bankowym – 52.767,40 zł

2 – na rachunku pomocniczym inwestycyjnym – 169.182,00 zł

- Gotówka w kasie biura ROD „ZNTK” na dzień 31 grudnia 2020 r. wyniosła 57,54 zł.

Stan funduszów ROD na dzień 31.12.2020 r. przedstawia się następująco:

1. a) Fundusz statutowy – 0,00 zł
2. b) Fundusz rozwoju – 170.616,33 zł
3. c) Fundusz oświatowy – 7.612,56 zł

Przychody z działalności w 2020 r. były następujące:

- składka członkowska – 5284,00 zł

- opłata ogrodowa – 88.638,16 zł

- przychody finansowe – 0,00 zł

- pozostałe przychody – 10.313,65 zł

W roku 2020 uzyskano przychody w kwocie 104.235,81 zł.

Wydatki za 2020 rok wyniosły 109.875,54 zł.

Szanowni Państwo, działkowcy!

Staraliśmy się wywiązać z obietnic złożonych na Konferencji Delegatów we wrześniu 2020 roku. Tak szeroki zakres prac i zmian wynikał z pilnych potrzeb i wieloletnich zaniedbań. Cały Zarząd ROD „ZNTK” pracował z wielkim zaangażowaniem i poświęceniem w ekstremalnych warunkach szalejącej pandemii niosącej śmierć. Wykonaliśmy przez 12 miesięcy ciężką pracę, by zmienić dramatyczny stan ogrodów. Wróciliśmy do współczesności i normalności.

Po dwóch latach wytężonego wysiłku nowego zarządu Rodzinnego Ogrodu Działkowego „ZNTK” osiągnięto to, czego nie zdołano zrobić przez kilkadziesiąt lat.

Szczególnie chcę pokreślić, że członkowie zarządu: wiceprezes – Maria Flasza, skarbnik Stanisława Bulanda, sekretarz Anna Rychlak-Szczegielniak, Zofia Matuszewska i księgowa Jadwiga Wyrzykowska znakomicie wykonywali swoje obowiązki. Kosztem prywatnego czasu pracowali na rzecz działkowców i ogrodów. Serdecznie dziękuję paniom za dotychczasową pracę i poświęcenie.

Współpraca z Okręgowym Zarządem Polskiego Związku Działkowców we Wrocławiu układała się bardzo dobrze.  Każdorazowo, gdy zgłaszaliśmy się z wieloma sprawami, znajdowaliśmy zrozumienie i wsparcie.

W imieniu Zarządu serdecznie dziękuję Okręgowemu Zarządowi PZD we Wrocławiu, Burmistrzowi Oleśnicy, wszystkim działkowcom za wsparcie, dobre rady i pomoc w działalności.

Wyrażamy nadzieję, ze wspólnie zaplanowane remonty i inwestycje w naszych ogrodach będziemy sukcesywnie realizować, czego wszystkim naszym działkowcom życzymy. Dziękuję za uwagę.

                                                                                                       Za Zarząd

                                                                                                                        Prezes Kazimierz Karpienko

Oleśnica 09.09.2021 rok